ファイルのコピー アクションの使い方【Power Automate for desktop】

ファイルのコピー アクションは、指定したファイルを特定のフォルダーにコピーするアクションです。

• 処理が行われる前にファイルのバックアップを作成する
• ファイルの元となるフォーマットを事前に作成しておき、ファイルをコピーしてデータを作成する

と、ファイルをコピーすることにより、元ファイルを用いることで処理を効率的に行ったり、バックアップを取って安全に処理を行うことが可能となります。

アクションの使い方

追加方法

アクションの「ファイル」グループより、「ファイルのコピー」アクションを選択し、ドラッグアンドドロップ もしくは ダブルクリックすることでフローに追加できます。

パラメータ

アクションを追加した際に、パラメータを設定します。
各パラメータと詳細について以下で説明します。

コピーするファイル

コピーをするファイルのフルパスを設定します。
フルパスは直接入力するか、ファイル選択、変数の一覧から設定しましょう。
「フォルダー内のファイルを取得」アクションで生成した変数を設定すると、アクションで取得したファイルをまとめて設定することができます。

宛先フォルダー

コピーしたファイルを保存するフォルダーのフルパスを設定します。
フルパスは直接入力するか、ファイル選択、変数の一覧から設定しましょう。
この項目ではフォルダーのフルパスを設定する必要があるため、ファイル名や拡張子をパス名に含めるとエラーとなるので注意して下さい。

ファイルが存在する場合

ファイルのコピー先フォルダーに、既に同名のファイルが存在している場合、本項目で設定した処理を行います。
設定は以下の2種類から選択します。

• 何もしない

ファイルコピーの処理を行わず、処理を終了します。

• 上書き

フォルダー内のファイルをコピーするファイルで上書きします。

生成された変数

アクション実行時に設定した名前の変数が生成されます。

デフォルトの名前

%CopiedFiles%

取得結果イメージ

データ型

リスト型、ファイル型

変数の用途

コピーしたファイルの情報がリスト型で変数に格納されます。
詳細情報内にファイル型で情報が格納されています。
基本的にはデフォルトの名前のまま使用して問題ないですが、複数のファイルをコピーする場合は判別しやすくするため、分かりやすい名前を付けておきましょう。

発生する可能性があるエラー

宛先フォルダーが存在しません

宛先フォルダー の項目で設定したフォルダーが存在しない場合に発生するエラーです。
フルパスの内容に誤りがあったり、フォルダーを削除等されており、対象のフォルダーが存在しない状態になっていないか確認してみましょう。

コピーするファイルが存在しません

コピーするファイル の項目で設定したファイルが存在しない場合に発生するエラーです。
フルパスの内容に誤りがあったり、ファイルが対象フォルダー内に存在しない状態になっていないか確認してみましょう。
宛先フォルダーに、既にコピーするファイルが存在している場合はエラーが発生しないため、その点注意しましょう。

ファイルをコピーできません

コピーするファイル の項目で設定したファイルがコピーできない場合に発生するエラーです。
実行時にコピーするファイルが開かれている、処理中であるといった状態となっていないか確認してみましょう。

Power Automate for desktop アクション一覧

Power Automate for desktopのアクション一覧と使い方を以下でまとめています。
是非参考としてみて下さい。