ファイルが存在する場合 アクションの使い方【Power Automate for desktop】

ファイルが存在する場合 アクションは、ファイルの状態が設定した条件に合致した場合のみに特定の処理を行う、条件分岐のアクションです。

例えば、

• ダウンロードしたファイルがフォルダー内に存在する場合に処理を行う
• 客先や商品情報が載っているフォーマットファイルが特定のフォルダーに存在する場合は処理を行い、無い場合はエラーメールを送信する

など、ファイルの有無によって処理を分ける際に活用することができます。
特に、例にもありますが、Webページやアプリケーションからファイルをダウンロードする際、上手くダウンロードできていない場合があるため、本アクションを使用しファイルがない場合は再度ダウンロード処理を行うフローとすることで、安定してファイルをダウンロードする、といったことが可能となります。

アクションの使い方

追加方法

アクションの「ファイル」グループより、「ファイルが存在する場合」アクションを選択し、ドラッグアンドドロップ もしくは ダブルクリックすることでフローに追加できます。

パラメータ

アクションを追加した際に、パラメータを設定します。
各パラメータと詳細について以下で説明します。

ファイルが次の場合

条件となるファイルの状態を設定します。
存在する、存在しない の2種類から選択でき、ファイル パス で設定したファイルの状態が本条件で設定した条件と合致した際に処理が実行されます。

ファイル パス

条件の対象となるファイルのフルパス（場所）を設定します。
処理が上手くいかない場合は、拡張子など、入力漏れがないか確認しましょう。

生成された変数

アクション実行時に変数は生成されません。

発生する可能性があるエラー

本アクションで発生するエラーはありません。

Power Automate for desktop アクション一覧

Power Automate for desktopのアクション一覧と使い方を以下でまとめています。
是非参考としてみて下さい。